婚宴統計賓客桌數小技巧 聰明新人必須懂
Oct 03. 2021
在籌備婚禮的過程中，新人常會遇到一個頭痛的問題
到底如何統計婚宴賓客及桌數呢?
不知道正在準備婚禮的你，是不是也有同樣的困擾呢?
新人在挑選婚宴場地前，多數新人大致上會擬定好婚禮賓客名單桌數，為了避免突發狀況就是爆桌或是少桌數沒坐滿而浪費了桌錢，因此在訂婚宴場地前，
「決定賓客名單或舉辦桌數」真的是婚禮預算的一大重點。
那麼，到底該請哪些人？爸媽的朋友會不會佔太多？我的婚宴預算能辦這麼多桌嗎？
這是每對新人都很煩惱的事，沒問題！以下幫新人們整理幾項重點，可以幫助你整理思緒，讓你不失禮又顧情誼！
1.估算保守賓客數量
賓客人數多寡，都是影響婚禮預算和場地大小考慮的主要因素，要多請一個賓客都會增加你的桌數。當你沒有頭緒地大量邀請賓客時，收到回覆名單時可能會讓你大吃一驚。建議將賓客數量保持在一個保守數字之下，如果還在預算內，那就可以在多增加幾位賓客。
小撇步ㄧ：新人的朋友佔一半，父母的好友則各佔四分之一（還是以實際情況而定）
2.擬定2份賓客名單
「列出賓客名單」是一大學問也是大工程，除了自己邀請自己的好友之外，和家人一起討論也是非常重要的喔！新人可先擬定2份賓客名單，一份是必要的名單，另一份是若還在預算範圍內人數可以再多邀請的名單。
必要名單一定是包含了家人及親密好友們，他們一定是被邀請賓客之一。而第二個名單則是即使他們無法出席你也不遺憾的友人們。必要名單建議在婚禮前3個月邀請，在你確定出席人數之後，就可以在一個月前邀請第二名單。這樣才不會失禮，也給大家一個較長考慮的時間。
3.善用各種邀請工具，以方便確認參加人數
現在邀請賓客的方式很多，初步名單除了以電子喜帖做為詢問工具，新人也可運用Google表單製作問卷、紙本喜帖回函、臉書、IG、通訊APP或是E-mail方式釋出邀請，如果對方回覆參加，記得確認出席人數，並請對方留下聯絡電話和地址，方便後續聯繫通知。不過如果是較親密的家人朋友，最貼心的方式還是一一打電話詢問聯繫，這樣也更能提高參加意願唷！
4.超大好日子可能影響出席率
另外還有一個要注意的，就是宴客日啦！像是一般週末，出席率較高，可能會達到九成左右，但如果是大好日子，出席率就會少一些，因為賓客很有可能同時會收2張以上的喜帖，所以這時候就會出現二選一的局面，導致出席率不如預期，新人可以依照出席率、基本桌數以及預備桌，計算出最後的宴客桌數。
所以，最好的桌數估算方式，還是在婚宴前一週打電話向賓客確認人數（包含有無帶小孩，攜伴），如果有小朋友的話，不要忘記準備兒童桌椅和餐具的數量喔！也可以順道提醒宴客地點和時間，讓我們做個貼心的新人家！
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